Abrir um CNPJ em 2026 pode ser mais simples do que muita gente imagina, mas é sempre bom entender todos os custos envolvidos para não ser pego de surpresa. Muita gente pensa que precisa de uma fortuna para começar, mas a verdade é que, dependendo do tipo de empresa que você quer abrir, dá pra formalizar seu negócio com um valor bem acessível. Neste artigo vamos explicar todos os possíveis gastos, desde taxas obrigatórias até serviços que você pode ou não precisar contratar.

Quem quer se formalizar precisa saber: o custo para abrir um CNPJ varia bastante conforme a natureza jurídica, estado, atividade econômica e até o tipo de empresa (MEI, ME, EPP, LTDA, SLU, etc). A seguir vamos detalhar os valores reais e atualizados, considerando o cenário do Brasil em 2026.

CNPJ MEI 2026: Quanto custa abrir?

Se você pretende ser Microempreendedor Individual (MEI), boa notícia: abrir um MEI continua sendo gratuito em 2026. O processo é feito diretamente no site oficial do governo e em poucos minutos você já pode ter um CNPJ em mãos. Mas isso não quer dizer que você nunca vai pagar nada.

Custos mensais do MEI

Apesar da abertura ser gratuita, o MEI tem uma taxa mensal obrigatória que inclui INSS e impostos:

• MEI comércio/indústria: cerca de R$ 76,90 por mês
• MEI prestador de serviços: cerca de R$ 80,90 por mês
• MEI comércio e serviços: em torno de R$ 81,90

Esse valor é pago via boleto do DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional) e não muda mesmo que o MEI não tenha vendas ou lucros em um mês. Se atrasar, o valor acumula com juros.

Custo para abrir CNPJ como ME, EPP, LTDA ou SLU

Agora, se o seu negócio vai além dos limites do MEI, você provavelmente vai precisar abrir outro tipo de empresa. Nesse caso, os custos aumentam um pouco. A estimativa geral de quanto custa abrir um CNPJ em 2026 fora do MEI gira entre R$ 700 e R$ 3.000, podendo chegar a mais dependendo da situação.

Principais custos envolvidos

Abaixo estão os principais pontos que impactam no valor total para abrir uma empresa formal:

1. Junta Comercial

É o primeiro registro que você precisa fazer. Cada estado tem sua própria tabela de preços. Em média, esse custo gira entre R$ 100 e R$ 500.

2. Certificado Digital

Para empresas que não são MEI, é necessário ter um certificado digital tipo e-CNPJ. Esse documento custa cerca de R$ 200 a R$ 350 por ano.

3. Honorários do contador

Na maioria dos casos, será necessário contar com um contador para cuidar da abertura e da parte fiscal da empresa. Muitos escritórios cobram de R$ 500 a R$ 1.500 pelo processo de abertura. Já a mensalidade da contabilidade pode variar de R$ 200 a R$ 1.000, dependendo do porte da empresa e da complexidade.

4. Alvarás e licenças

Toda empresa precisa de autorizações da prefeitura e, em alguns casos, da vigilância sanitária ou bombeiros. Isso depende muito do tipo de atividade e da cidade. Os custos variam de R$ 100 a R$ 1.500, e podem até ser mais altos em capitais.

5. Cadastro na Receita Federal e outros órgãos

Este processo em si não tem custo, mas pode envolver algumas despesas indiretas como reconhecimento de firma, autenticação de documentos e deslocamento.

Tabela resumo com valores estimados

Esses são valores aproximados e podem variar bastante. É sempre bom consultar diretamente os órgãos da sua cidade ou um contador de confiança.

Custo para manter um CNPJ ativo em 2026

Abrir a empresa é só o primeiro passo. Depois vem a manutenção. Dependendo do porte da empresa, você terá gastos mensais ou trimestrais com:

• Impostos (Simples Nacional, Lucro Presumido ou Real)
• Contador

• Emissão de notas fiscais

• Contribuições obrigatórias

• Declarações acessórias (DCTF, EFD, entre outras)

Um ME, por exemplo, pode ter um custo mensal fixo de R$ 400 a R$ 1.000, enquanto empresas maiores ou mais complexas podem ultrapassar R$ 2.000 mensais.

Mudanças no CNPJ a partir de 2026

Um detalhe importante que está impactando a abertura de CNPJs neste ano é a mudança no padrão do número de CNPJ. A Receita Federal está implementando o CNPJ alfanumérico, ou seja, os novos números terão letras e números misturados, mas mantendo os 14 caracteres.

Essa mudança não altera o custo de abrir o CNPJ, mas exige atenção ao atualizar cadastros e sistemas internos. Quem abrir CNPJ em 2026 já deve estar preparado para essa nova estrutura.

Vale mais a pena abrir MEI ou outro tipo de empresa?

A resposta depende do seu modelo de negócio.

O MEI é ideal para:

• Quem vai trabalhar sozinho
• Faturamento de até R$ 81.000 por ano
• Profissões liberais e pequenos comércios
• Baixa complexidade contábil

ME, LTDA, SLU e outros modelos são melhores para:

• Quem tem sócio
• Vai faturar acima de R$ 81 mil/ano
• Precisa contratar funcionários
• Atividades mais complexas ou regulamentadas

Dicas para economizar na abertura do CNPJ

• Use contabilidade online: hoje existem diversas plataformas com serviços digitais mais baratos.
• Pesquise os valores da Junta Comercial e alvarás na sua cidade antes de iniciar.
• Negocie os honorários contábeis: muitos escritórios dão desconto para empresas novas.
• Evite abrir a empresa sozinho sem conhecimento: pode parecer mais barato, mas erros podem sair caro depois.

CNPJ para e-commerce e prestação de serviços

Quem trabalha com internet, redes sociais, marketplaces ou prestação de serviços digitais também deve abrir CNPJ. O MEI, nesses casos, pode atender muito bem, desde que o faturamento não ultrapasse o limite. Vale lembrar que abrir empresa facilita:

• Emitir nota fiscal
• Fazer contratos com outras empresas
• Acessar linhas de crédito
• Fazer conta PJ em bancos digitais

O custo para abrir um CNPJ em 2026 depende de vários fatores, mas o valor pode ser bem acessível, principalmente se você for MEI. Para empresas maiores, o investimento inicial costuma variar de R$ 700 a R$ 3.000, com despesas mensais variando de acordo com o tipo e tamanho do negócio.

Mesmo com a mudança para o CNPJ alfanumérico, o processo continua direto e sem grandes complicações. O importante é se planejar, entender os custos e fazer tudo dentro da legalidade. Formalizar sua empresa é um passo importante rumo ao crescimento profissional e financeiro.